Hvis du vil arbejde hurtigere og have færre møder, kræver det én ting: At du og dine kolleger sammen sætter tempoet ned, så I har tid til at forberede jer.
Hybridarbejde giver en del ledere grå hår i hovedet. For nogle bliver løsningen på problemet, at hive medarbejderne ind på kontoreret. Men jeres storrumskontor har intet med kvaliteten af jeres samarbejde at gøre.
Hører du også kun ‘trivsel’, ‘HR’ og ‘kultur’, når jeg siger: “Samarbejde”? Det duer ikke, for uden et stærkt samarbejde kommer vi aldrig til at opnå resultater sammen. Vi skal simpelthen forstå, at samarbejde og resultater hænger sammen!
Når I ikke afsætter tid til forberedelse på arbejdet, skaber I ufokuserede møder, uklare beslutninger og opgaver, der konstant sætter sig fast. Resultatet er mere travlhed og mindre fremdrift – og endnu mindre tid til god forberedelse.
Er du ved at få pip af, at I taler forbi hinanden og derfor bliver forsinket i jeres arbejde? Misforståelser opstår, når I ikke har en god kommunikation på arbejdspladsen. ‘God kommunikation’ betyder klar og konkret – mere klart og konkret end du tror.
Når jeres teamsamarbejde knirker – fx i form af silo-tænkning, misforståelser og frustrationer – så skyldes det i 9 ud af 10 tilfælde, at I ikke har sat samarbejdet i system. I skal have 5 byggeklodser på plads.
Du synes, I rykker for langsomt? Så er du ikke alene, for misforståelser og forsinkelser er hverdagskost på de fleste arbejdspladser. Det er lidt fjollet. For der findes en lavpraktisk løsning, der fikser de 2 påtrængende problemer: Fase-blindhed og usynligt opgaveflow.
Medarbejdernes ønske om fleksibilitet støder sammen med dit ønske om effektivitet og samarbejde. I har en hybrid arbejdsplads med faste dage på kontoret. Men det bøvler stadig. Det er fordi, du overser 3 problemer, du skal have løst.
Der er 4 årsager til, at du og dine kolleger har svært ved at prioritere jeres arbejde. I skal have bugt med alle 4, før I så meget som kigger på jeres fælles opgaveliste.
En agil proces er den helt rigtige tilgang, når I vil levere effektivt, på trods af at I løser komplicerede opgaver med mange ubekendte. Hemmeligheden er ikke at overgøre det. Hold det enkelt med de her 4 trin.