Det kan godt være, at internettet og dine digitale dimser smadrer din evne til fokus, fordi de konstant stjæler din opmærksomhed. Men du kan gøre noget ved det og dermed hjælpe dig selv – og dine kolleger.
LÆSETID: 3 min.
Du ved udmærket godt, at din opmærksomhed er truet
Din opmærksomhed er truet. Og det ved du udmærket godt. Din telefon og computer distraherer dig med notifikationer. Internettet lokker med informationer, du ikke anede, at du var interesseret i. Så din evne til fokus er efterhånden på linje med en guldfisks. Konsekvensen er, at du arbejder langsommere og laver dårligere løsninger. Du er formodenligt også stresset.
Måske kan jeg berolige dig med, at du ikke er alene? Ifølge opmærksomhedsforsker Gloria Mark er vores fælles evne til fokus faldet fra et gennemsnit på 2,5 minut ad gangen i 2004 til under et minut i dag.
5 tips til mere fokus
Heldigvis har fru Mark nogle tips til dig. Her frit gengivet fra hendes bog, Attention Span.
- LÆR DIN OPMÆRKSOMHED AT KENDE: Den ændrer sig i løbet af dagen. Lær din egen døgnrytme at kende og indret så vidt muligt arbejdsdagen derefter.
- GØR DET NEMMERE: Begræns distraktioner og fristelser, fx ved at slukke notifikationer og gemme apps i mapper.
- SÆT MÅL: Sæt mål for din dag, både hvad du skal nå, og hvordan du gerne vil have det, når dagen ender. Indret dagen derefter.
- HÆGT DIG PÅ EN KROG: Inden du starter på en aktivitet, som du ved vil sluge din opmærksomhed, skal du have en krog, som hiver dig ud igen, fx at du har et møde og dermed en bagkant.
- HOLD PAUSER: En pause er en pause fra input, så du skal ikke bruge den på hverken mail eller sociale medier. Lav gerne noget fysisk, også selvom det bare er at svinge med armene eller gå til og fra kaffemaskinen.
3 eksperimenter med opmærksomhed
Jeg læste Marks bog i sommerferien. Her er tre ting, jeg selv prøver kræfter med, nu hvor dagligdagen er tilbage:
1) UDSÆTTER MAIL-TJEK: Min arbejdsdag starter omkring kl. 8, men jeg tjekker tidligst mail kl. 9 og senest omkring frokost. Indtil videre er intet eksploderet af den grund. Det meste kan sagtens vente. Til gengæld starter mine dage mere rolige og fokuserede.
2) BRUGER KROGE: Hyperfokus er for mig både en gave og en forbandelse. Jeg er virkelig god til det og kan nå vanvittigt meget på kort tid. Problemet er, at jeg kører mig selv mentalt i hegnet. Jeg har længe prøvet med en Pomodoro-timer på computeren, men jeg startede altid bare en ny runde, når timeren dingede og fortsatte arbejdet.
Aktuelt leger jeg med den her version, der viser sig at have potentiale: Jeg sætter et ur på 45 min., der efterfølges af et pauseur på 5 min. De 5 min. skal jeg bruge på at finde ud af, hvilke dele af opgaven jeg gør færdig, så jeg kan tage en pause. Og jeg skriver de del-opgaver ned!
3) TÆLLER FRIKVARTER: Som det fremgår, er jeg notorisk dårlig til at holde pauser. Nu er jeg begyndt at tænke på dem som frikvarter. Jeg sætter et ur, der kan ringe mig ind. Og jeg sætter streger i min notesbog for hvert frikvarter, jeg holder, så det er tydeligt for mig, om jeg husker at give hovedet tilpas mange pauser.
Du skal hjælpe dine kolleger – og de skal hjælpe dig
Apropos at du ikke er alene, så kan du roligt regne med, at dine kolleger har præcis samme problem som dig – og at I hver især påvirker hinanden (negativt). Så del også de her tips og tanker med dem, ik’.
Vil du selv gerne have flere tips og tanker om mere effektivt (sam)arbejde, så kan jeg hjælpe! Du skal bare skrive dig op til mit nyhedsbrev dernede, så klarer jeg resten 👇
Foto: Becca Tapert – Unsplash