De fleste arbejdspladser har gang i for meget. Her får du tre enkle råd til prioritering af projekter (spoiler alert: Det handler om at stoppe de fleste af dem).
LÆSETID: 2 min.
Så hold dog op!
I har for mange projekter i gang, har I. Og ja, det tør jeg sige med så stor sikkerhed, fordi jeg mangler at møde den arbejdsplads, der har for lidt i gang. Prioritering af projekter handler alt for ofte om at spille ressourcebingo i et regneark fremfor at vælge projekter fra.
Problemet er bare, at vi mennesker har en forkærlighed for at tilføje ting! Samtidig er vi ikke meget for at skille os af med noget.
Det gav sikkert god mening i stenalderen, hvor der var naturlige begrænsninger for, hvad vi kunne sætte i gang, og hvad vi kunne rage til os. Dengang var ‘mere, vil have mere’ et super-smart drive.
Det drive fungerer dog exceptionelt dårligt i dag, hvor teknologien har fjernet stort set alle grænser for, hvad vi kan sætte i søen.
Resultatet er, at vi har så meget i gang, at vi ikke har en chance i helvedet for at gøre noget af det ordentligt – og samtidig bliver vi piv-stressede.
Gode råd om prioritering af projekter fra Harvard Business Review
Derfor har du og dine kolleger brug for håndfaste råd til at stoppe projekter. Jeg fandt nogle fremragende af slagsen i en artikel fra Harvard Business Review.
Her er mine tre favoritter:
- Gør projekter til byttehandler: Hvis nogen gerne vil starte et projekt, så skal de stoppe et andet først.
- Del projekter op i bidder på 3-6 måneder. Efter hver bid tager I stilling til, om projektet skal fortsætte eller ej.
- Hold øje med projekter, der kæmper med at få folk til at dukke op til møderne. Spørg jer selv, om projektet ikke bare skal dø, når nu ingen lader til at synes, det er vigtigt.
Jeg ved ikke med dig, men jeg er totalt vild med den sidste! 😄
Vil du have flere tips og tanker til effektivt samarbejde, så skriv dig op til mit nyhedsbrev. Der foregår dernede et sted.