FOKUS OG FLOW
Er det her dit hoved?
Opgaver, du skal huske. Beskeder, du skal svare på. Gode ideer, du har fået. Alt sammen i én stor pærevælling? Hvis dét er dit hoved, skal du lære at bruge en to-do-liste som mental skraldespand.
Måske har du allerede et værktøj og en rutine for, hvordan du håndterer store og små opgaver på dit bord (ellers bør du få det!).
Problemet med værktøjer og rutiner er bare, at de efterlader et hul mellem tankemylderet i dit hoved og overblikket i dit værktøj.
Du har brug for et trick, der kan bygge bro mellem de to. Det trick får du her.
Du skal bruge følgende til din nye to-do-liste
Tricket er at indføre en ekstra og uformel to-do-liste, der fungerer som mental skraldespand.
Du skal bruge en notesbog, enten fysisk eller digital. Og notesbogen skal altid være ved hånden.
Herefter stjæler du teknikken Rapid Logging fra det populære Bullet Journal-koncept.
Rapid Logging går ud på, at du skriver dine opgaver, tanker og ideer ned i punktopstillinger i takt med, at de popper op i hovedet på dig.
Det giver ro at tømme hovedet. Men at tømme hovedet er ikke nok. Du skal også have en fast rutine, så du samler op på dine braindumps.
Dét leder mig frem til de 6 skridt.
6 skridt til at gøre din uformelle to-do-liste til mental skraldespand
☝️ 1: Start med at tømme hovedet
Begynd med det samme: Tøm hovedet i din nyoprettede notesbog.
☝️ 2: Ny dag, ny dato
Hver gang en ny dag starter, skriver du datoen i din notesbog.
☝️ 3: Fyld på i løbet af dagen
Når der i løbet af dagen popper ting op i dit hoved, som du skal huske, fyrer du dem ind på din liste.
☝️ 4: Beslut dig for, hvornår på dagen du vil følge op
Du skal følge op på din uformelle to-do-liste hver dag. Beslut dig for, hvornår på dagen det skal være.
☝️ 5: Automatisér beslutningen
Automatisér beslutningen, så du husker den. Opret enten en dagligt tilbagevendende påmindelse på din telefon eller en tilbagevendende aftale med dig selv i kalenderen.
☝️ 6: Then do that
Følg op på din uformelle to-do-liste således:
- Gjort: Streg over.
- Ligegyldigt: Streg over.
- Vigtigt at få gjort: Opret som opgave i din formelle to-do-liste, streger over i den mentale skraldespand.
- Kan du ikke forholde dig til lige nu: Lad stå åben til næste gang.
Do it – but don’t over-do it!
Det er vigtigt, at du ikke bruger for meget tid på din følge-op-rutine!
Hellere gøre det hurtigt og sjusket end at bruge for lang tid. Får du oplevelsen af, at det er en krævende opgave, ender det nemlig med, at du ikke orker det.
Orker du ikke at følge op, mister du tilliden til din mentale skraldespand.
Og så er mylderet tilbage i dit hoved.
PS Teknikken kan også overføres til teams. Hvis du gerne vil høre mere om det, så kan vi tage en sludder over en kop kaffe.
Line Hviid
– Konsulent, coach, facilitator, blogger, podcaster og foredragsholder
