Fokus: Hvis du vil levere mere, skal du lave mindre

“Undskyld, hvaffor noget?”

Hvis du vil levere mere, skal du lave mindre. Det lyder kontra-intuitivt, men det virker. Det har noget med fokus at gøre.

‘Mindre’ skal nemlig her forstås, som at have ‘færre ting i gang’. 

Dét virker, fordi du opnår to fordele, samtidig med at du undgår to bagdele. Vi starter med fordelene.

Hvis du har stiftet bekendtskab med arbejdsmetoderne Lean og Kanban, så ved du, at effektive arbejds-flows opstår, når vi begrænser arbejde i gang.

Den menneskelige hjerne er ikke god til at skifte fra en opgave til den anden. Til gengæld er den bad ass til at tackle ét problem ad gangen. 

Fokus er hjernens superkraft

Du har måske hørt, at det tager hjernen 20 min. at opnå fuldt fokus. Men har du også hørt, at input bliver ‘hængende’ et stykke tid efter, at du har sluppet en opgave? 

Dét, du lige har arbejdet på, vil altså forstyrre fokus på en ny opgave. Fuldt fokus derimod giver effektivt arbejde.

Med færre ting i gang kan du også holde pauser. Og så kan du udnytte hjernens default mode network.

Default mode network aktiveres, når du ikke fokuserer på noget specifikt. Det betyder, at hjernen arbejder videre med dagens input, selvom du ikke længere beder den om det. 

Det er derfor, du dagdrømmer. Og det er derfor, at du får geniale ideer i badet. 

De to fordele ved ‘mindre’ er altså effektivt arbejds-flow og kortere arbejdstid – med bedre resultater til følge.

Fluff og stress

De to bagdele, du slipper for, er fluff og stress. Den første kræver vist en forklaring.

Fluff handler om, at opgaver kommer med et overhead af kommunikation og koordinering. Dette fluff stjæler en luns af din tid, så længe opgaven er i gang.

Jo flere opgaver, du har i gang, des mere af din tid går med fluff. Jo mere fluff, des mindre tid har du tilovers til selve opgaverne. Now you do the math.

Stress opstår, når vi fx ikke oplever kontrol og forudsigelighed. 

Konstante opgaveskift, masser af fluff og holden styr på det hele? Ja, det er stressende. 

Tricks til mere fokus

“Én opgave ad gangen” lyder enkelt. I praksis kan det være svært. Enten på grund af dig selv. Eller på grund af din arbejdsgiver.

Her er lidt tricks, der har hjulpet mig:

• Lav tidsoverslag på, hvor meget dine faste opgaver fylder hver uge. Husk fluff (og forbered dig på et chok).
• Når en ny opgave frister: Lav tidsoverslag på, hvor meget den vil fylde hver uge. Husk fluff.
• Timeblock din tid. Husk pauser.
• Brug ovenstående som modargument, når din chef giver dig en opgave, du ikke har tid til (send hende dette indlæg, nu du er i gang). 
• Hold fri, når din hjerne ikke kan mere.

Politikerne vil så gerne have, at vi leverer mere.

I så fald er det komplet idioti ikke at lave mindre. 

Line Hviid
– Konsulent, coach, facilitator, blogger, podcaster og foredragsholder